AUSAPE



BASES LEGALES PROMOCIÓN
“AUSAPE CON LA SALUD”
EDICIÓN 2022-2023

1.- ORGANIZADOR: La asociación AUSAPE con N.I.F. G81097529 y con domicilio en C/ López de Hoyos, 155 - 3º Oficinas 2 y 3 - 28002 Madrid, realiza la siguiente promoción gratuita en territorio español denominada “AUSAPE CON LA SALUD” (en adelante PROMOCIÓN) que se regula con las siguientes bases legales y se desarrolla en un MINISITE accesible a través de la URL: https://bit.ly/3aV7ClO

Promoción gestionada y desarrollada por AUSAPE con la colaboración de SAP ESPAÑA, Sistemas, Aplicaciones y Productos en la Informática, S.A. con domiciliado en Madrid, calle Torrelaguna número 77.

2.-­‐ ACEPTACIÓN BASES Y OBJETO DE LA PROMOCIÓN: .

Las personas que participen en la PROMOCIÓN aceptan todas las condiciones y términos de estas bases legales, así como las decisiones tomadas por AUSAPE sobre su aplicación e interpretación, en caso contrario no deben participar en la PROMOCIÓN. AUSAPE se reserva el derecho de prolongar, suspender o aplazar la PROMOCIÓN según su desarrollo.

El objeto de la PROMOCIÓN es la de motivar e incentivar la práctica del deporte realizando carreras a pie para mejorar la salud y la realización de una donación económica según el número de kilómetros recorridos por los participantes.


3.-­‐ FECHAS DE LA PROMOCIÓN:

La PROMOCIÓN se llevará a cabo entre del día 1/9/2022 y el día 22/05/2023.

Y se publicará en el MINISITE el calendario de las diferentes acciones de la PROMOCIÓN.

4.-­‐ CONDICIONES PARTICIPANTES DE LA PROMOCIÓN:

La participación en la PROMOCIÓN es gratuita y pueden participar en ella todas las personas físicas mayores de edad con residencia legal en España y que sean empleados de las empresas asociadas de pleno derecho a AUSAPE y los empleados de los colaboradores especiales de AUSAPE que estén al corriente de pago de la cuota anual o demás cantidades económicas de la asociación, los empleados de SAP ESPAÑA o los empleados de AUSAPE. Las personas que no cumplan estas condiciones no deben participar en la PROMOCIÓN, en caso de participar no se computará/contabilizará su participación y serán descalificadas y desposeídos del premio que pudieran haber ganado.

La participación en la PROMOCIÓN se gestiona en el MINISITE y mediante la realización de carreras oficiales, para lo que se necesita un dispositivo electrónico con conexión a internet y software para visualizar sitios web, así como una cuenta de correo electrónico. Siendo por cuenta del participante el coste de la conexión a internet.

En la PROMOCIÓN habrá un total de cincuenta (50) plazas iniciales en cada uno de los dos equipos que existirán. Una vez completado este número de participantes en cada equipo y salvo que se amplíen las plazas por AUSAPE, no se admitirán más inscripciones.

El número de plazas de participantes en cada equipo podrá ampliarse, a criterio de AUSAPE, a cincuenta (50) plazas por equipo según el número de solicitudes de participación durante toda la promoción.

5.- PREMIOS

Los premios que se repartirán entre los ganadores de la PROMOCIÓN serán:

- Para el equipo campeón. Trofeo Conmemorativo.
- Para el equipo subcampeón. Trofeo Conmemorativo
- Para los tres ganadores del sorteo. Material tecnológico-deportivo valorado en 300€ aprox. para cada ganador.
Para participar en el sorteo de material los participantes inscritos deberán haber comunicado al menos una carrera realizada. Los premios del sorteo no son canjeables por dinero, ni se permite el cambio, modificación o compensación, ni su cesión a terceros. Los premios no se entregarán a personas distintas a los participantes que resulten ganadores. AUSAPE se reserva el derecho de cambiar los premios del sorteo, por otros de equivalente valor.

6.-­‐ MECÁNICA DE PARTICIPACION

La participación en la PROMOCIÓN se llevará a cabo mediante las siguientes acciones:
o Registro en AUSAPE, mediante la cumplimentación y envió del formulario del MINISITE.
o Comunicar las carreras oficiales realizadas a través del formulario habilitado para ello.
Los participantes pertenecerán a uno de los dos equipos de la PROMOCIÓN. Los empleados de SAP ESPAÑA al equipo SAP, y los empleados de los asociados de pleno derecho de AUSAPE, los empleados de los colaboradores especiales de AUSAPE y los empleados de AUSAPE, al equipo AUSAPE.

6.1. Registro-Inscripción

En registro para la participación en la PROMOCIÓN se realiza mediante la cumplimentación del formulario del MINISITE, facilitando todos los datos del formulario. Pudiendo comprobar AUSAPE si el participante cumple los requisitos para poder participar en la PROMOCIÓN.

Tras registrarse algún participante se le incluirá en el equipo correspondiente, que será de 50 miembros máximo cada equipo, salvo que se amplíe este número:
- Equipo SAP. Con los empleados de SAP España.
- Equipo AUSAPE. Con los empleados de Asociados de Pleno Derecho, empleados de Colaboradores Especiales y empleados de AUSAPE. Siguiendo este orden de privilegio para incorporarse a este equipo hasta completar todas sus plazas.
A los participantes se les entregará un material/equipación deportiva, enviándola a la dirección facilitada en el formulario de registro y tendrán acceso a un plan de entrenamiento durante un mes máximo.
Se podrán inscribir un máximo de dos (2) empleados de una misma empresa o entidad en el equipo AUSAPE. En el equipo SAP se asignarán las plazas a los cincuenta primeros que se inscriban. Y en el equipo AUSAPE a los cincuenta primeros que se inscriban, teniendo preferencia los empleados de Asociados de Pleno Derecho, luego los empleados de los Colaboradores Especiales y por último los empleados de la oficina de AUSAPE; limitándose a dos (2) empleados de cada empresa o entidad el número de participantes en el Equipo AUSAPE, otorgando las plazas a los primeros que se inscriban.

El formulario de inscripción y el plazo disponible para inscribirse se publicará en el MINISITE. No admitiéndose inscripciones fuera del plazo de inscripción si no se amplía por AUSAPE. Y confirmándose a los inscritos en el equipo AUSAPE si se admite o no su inscripción de acuerdo con las preferencias y el límite de inscritos por cada empresa o entidad.

6.2. Comunicar carreras realizadas.

Una vez registrado e incluido en un equipo el participante deberá notificar a través del formulario accesible en el MINISITE las carreras oficiales nacionales en las que participe y complete, de las que quiera que se contabilicen para la clasificación. Las carreras que se comuniquen deberán ser de un mínimo de 10 kilómetros de distancia y un máximo de distancia maratón, homologada y cuya clasificación sea publicada por el organizador, con acceso libre, en internet.
Se deberán facilitar en el formulario los campos requeridos como obligatorios para comunicar la carrera a AUSAPE. AUSAPE podrá confirmar estos resultados de la carrera y en caso de no quedar acreditado el tiempo invertido, no se computará como carrera comunicada para adjudicarla al participante y al equipo.
No habrá límite de carreras comunicadas por cada participante, pero deberá completarse al menos una carrera homologada de 10 kilómetros de distancia para poder optar al premio adjudicado por sorteo. Se publicarán en el MINISITE las carreras comunicadas junto con el nombre y empresa de dicho participante, los tiempos y el equipo en el que participa en la PROMOCIÓN.

6.3. Clasificación

De cada carrera comunicada por cada participante se calculará el tiempo medio por kilómetro recorrido, obteniendo el “Tiempo de Carrera” que será el valor asignado al participante de cada carrera comunicada. Tomándose únicamente de cada participante, para la clasificación, el menor “Tiempo de Carrera” obtenido de entre todas las carreras comunicadas.
Tomando el número de miembros del equipo, SAP o AUSAPE, que menos inscritos tenga, se determinará el “Número de Tiempos” que se tendrá en cuenta para tomar el número de los menores “Tiempos de Carrera” comunicados por los participantes de cada equipo para obtener el “Tiempo de Equipo”. Con un mínimo de 25 participantes.
El “Tiempo de Equipo” se obtendrá sumando los menores “Tiempos de Carrera” de las computadas en un equipo, tomando como cantidad de “Tiempos de Carrera” las del “Número de Tiempos” y dividiendo esta suma por el “Número de Tiempos”, para obtener la media.
Con el “Tiempo de Equipo” se realizará la clasificación de los equipos, siendo el menor “Tiempo de Equipo” el primer clasificado.

6.4. Donación

Por cada kilómetro recorrido por cualquiera de los participantes de la PROMOCIÓN según las carreras comunicadas, se donará entre 0,50 € y 1,00 € por kilómetro, a una causa social que determinarán AUSAPE y SAP conjuntamente. Con el objetivo global de donación y cantidad límite de 1.500 €.

7.-­‐ GANADORES:

Los equipos ganadores serán:
Equipo campeón- El primer equipo de la clasificación con menor “Tiempo de Equipo”.
Equipo subcampeón – El segundo equipo de la clasificación con menor “Tiempo de Equipo”.
Con el “Tiempo de Equipo” se realizará la clasificación de los equipos, siendo el menor “Tiempo de Equipo” el primer clasificado.
Los ganadores de sorteo serán los tres participantes que salgan elegidos en el sorteo que se realizará al final de la PROMOCIÓN.
En caso de que algún participante ganador de algún premio no cumpla los requisitos de esta PROMOCIÓN para ser participante, perderá el derecho al premio y se asignará al primer reserva elegido en el sorteo que cumpla las condiciones para ser participante y ganador del premio.

8.-­‐ COMUNICACIÓN DE LOS PREMIOS Y ENTREGA A LOS GANADORES

Se comunicará quienes son los equipos campeón y subcampeón en el MINISITE.
Los datos de los ganadores en el sorteo se indicarán en el FORUM AUSAPE 2023 y se publicarán en el MINISITE.
La entrega de los Trofeos y los premios obtenidos en el sorteo se entregarán en el FORUM AUSAPE 2023 o en su caso en el momento o lugar que determine AUSAPE. En caso de no estar presentes los ganadores en el momento de la entrega de los premios se enviará a la dirección que indiquen o se les entregará en otro evento de AUSAPE, tras contactar con ellos por correo electrónico en la dirección facilitada al inscribirse.
La imagen de los ganadores en el momento de la entrega de los premios, su nombre y empresa, se publicará en la web de AUSAPE, las redes sociales y demás medios de comunicación de AUSAPE
AUSAPE podrá solicitar a los ganadores, cualquier información o documentación para acreditar que cumplen las condiciones para ser participantes y ganadores en la PROMOCIÓN.

9.-­‐ FUNCIONAMIENTO, COMUNICACIONES E IDENTIFICACIÓN

AUSAPE no se hace responsable del mal funcionamiento y errores que pudieran surgir a la hora de participar en la PROMOCIÓN, interrupciones o por errores en la conexión o equipos de los participantes en el acceso al MINISITE o en el envío de correos electrónicos a AUSAPE.
AUSAPE no será responsable de no poder confirmar los tiempos realizados en las carreras oficiales nacionales comunicadas por los participantes, porque no este accesible esta información por los organizadores de dichas carreras.

10.-­‐ DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Los datos personales de los participantes serán tratados por AUSAPE, con oficinas en C/ López de Hoyos, 155 – Pl. 3 – Of. 2 y 3 - 28002 MADRID, como responsable, con los siguientes fines (i) gestionar el mantenimiento, cumplimiento y desarrollo de esta PROMOCIÓN (ii) hacer entrega del material deportivo (iii) comprobar las carreras comunicadas por los participantes (iv) hacer entrega de los premios (v) publicar los datos de los participantes en el MINISITE (vi) publicar los datos de los ganadores en los medios de comunicación de AUSAPE y las imágenes de la entrega de premios (vii) publicar los imágenes y videos facilitados a AUSAPE por los participantes relacionados con la PROMOCIÓN en la página web de AUSAPE.
Siendo el consentimiento otorgado al inscribirse y participar en la PROMOCIÓN, y el consentimiento otorgado al facilitar las imágenes y videos para su publicación por AUSAPE, la base legitima para estos tratamientos de datos, que se conservarán durante el tiempo de desarrollo de la PROMOCIÓN y luego durante los plazos establecidos legalmente.
Serán destinatarios de los datos todos los que accedan al MINISITE o demás medios de comunicación de AUSAPE y consulten la información sobre los participantes y ganadores de la PROMOCIÓN y los usuarios o visitantes de los medios de comunicación de AUSAPE de las imágenes y videos facilitados por los participantes y que se publiquen por AUSAPE, así como las empresas que colaboran en el desarrollo de la PROMOCIÓN prestando servicios auxiliares y accediendo a los datos como encargados del tratamiento.
Pudiendo los interesados ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, o revocar los consentimientos otorgados sin efectos retroactivos, dirigiéndose a AUSAPE en la dirección antes indicada, aportando algún documento que acredite su identidad y pueden, si entiende que no han sido satisfecho sus derechos, reclamar a la Agencia Española de Protección de Datos en www.agpd.es.

11.-­‐ DERECHOS DE IMAGEN Y PROPIEDAD INTELECTUAL

Los participantes en el momento de facilitar alguna fotografía o video a AUSAPE cede todos los derechos de imagen y de propiedad intelectual a AUSAPE con carácter no exclusivo y transferible, sin ninguna limitación territorial y con carácter gratuito para poder publicarlas en la página web, redes sociales y demás medios de comunicación de AUSAPE.
Y si comunica en las fotografías o videos la imagen de terceros deberá previamente informarles de su uso por AUSAPE y deberá obtener la cesión de los derechos de imagen y los de propiedad intelectual de los terceros a favor de AUSAPE, así como el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por AUSAPE.
Esta cesión de derechos y de la imagen se otorga de acuerdo con la Ley 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que puedan atentar contra el derecho al honor en los términos previstos en la citada Ley.
Si no está de acuerdo con la cesión del derecho a la imagen y la de los derechos de propiedad intelectual, no facilite fotografías o videos a AUSAPE.

12.-­‐ RESPONSABILIDADES Y DESCALIFICACIÓN

AUSAPE no se hace responsable de la utilidad, funcionamiento o garantía de los premios obtenidos. Debiendo exigir a los fabricantes o distribuidores de dichos productos la obtención de la garantía o su reparación.
AUSAPE no se hace responsable de las consecuencias que se deriven del uso o disfrute de los premios, así como de los posibles daños de cualquier naturaleza, personal, material, etc. tanto propios como de terceros, que pudieran derivarse del uso o disfrute de dichos productos.
AUSAPE no se responsabiliza de los daños, lesiones, enfermedades, perjuicios económicos, costes, gastos o cualquier otra circunstancia personal o económica que se derive para los participantes por la realización de las carreras que luego comuniquen a la PROMOCIÓN.
AUSAPE se reserva el derecho de descalificar a todos los participantes que actúen de forma fraudulenta, y a cualquiera de los participantes o ganadores que engañasen, ocultasen o falseasen los datos de su identidad o de las carreras comunicadas. Ante cualquier hecho o sospecha por parte de AUSAPE de que algún participante, o terceras personas, están alterando los datos de las carreras comunicadas o asignando carreras a quién no las haya realizado será descalificado, aún en el caso de que consiga participar o haya obtenido algún premio.
AUSAPE se reserva el derecho a modificar las fechas de participación y las bases legales de la PROMOCIÓN, sin perjuicio de las participaciones ya computadas hasta el momento de realizar los cambios. También se podrán actualizar estas bases legales por errores u omisiones en su contenido o para la correcta interpretación y/o aplicación. Estando AUSAPE únicamente obligado a comunicar las modificaciones o actualizaciones en los medios de participación en la PROMOCIÓN.

13.-­‐ COMUNICACIÓN Y CONTACTO

Para cualquier cuestión o consulta sobre la PROMOCIÓN los participantes y ganadores se pueden poner en contacto con AUSAPE mediante la dirección de correo electrónico conlasalud@ausape.com

14.- FISCALIDAD

A los premios de la presente PROMOCIÓN, si su valor diera lugar a ello, les será de aplicación la normativa tributaria y en su caso corresponderá a la entidad mercantil AUSAPE la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente, teniendo en cuenta que sobre el importe del premio entregado ya se han deducido las retenciones correspondientes de acuerdo con la normativa fiscal.

15.-­‐ LEGISLACIÓN

Estas bases de la PROMOCIÓN se rigen por la leyes y normas españolas.

16.-­‐ PUBLICACÓN DE LAS BASES

Estas bases están publicadas y accesibles a través de la URL:https://ausape.com/documentos/Archivo/7-Workshop_Eventos/2022/AUSAPE-con-la-Salud-II/Bases.html



En Madrid a 21 de julio de 2022.