El Grupo de Trabajo Financiero celebró dos multitudinarias reuniones dedicadas a la Ley Crea y Crece.

El Grupo de Trabajo Financiero de AUSAPE organizó los días 5 y 27 de septiembre, en la Facultad de Turismo y Comercio de la Universidad Complutense de Madrid, dos jornadas centradas en la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, más conocida como Ley Crea y Crece. En los eventos, que congregaron a un total de 360 personas, participaron expertos del Ministerio de Economía, de la Agencia Tributaria, de SAP, de las firmas EY y Auren y de diversos partners de AUSAPE: Inetum, Seidor, OpenText, Semantic Systems, Sothis, Brait, Cuviv y Stratesys.

La primera de las jornadas, que registró una asistencia de 151 personas, estuvo presentada por Sara Antuñano, coordinadora del Grupo de Trabajo Financiero, y contó con el patrocinio de Inetum. Iker Beraza, vocal asesor del Ministerio de Economía y Transformación Digital, informó del estado actual del proyecto de implantación de la facturación electrónica B2B en España, establecido en la Ley Crea y Crece, que entrará en vigor en 2024. Según explicó, la intención del ministerio es establecer un sistema de facturación electrónica basado en la interoperabilidad y la interconexión entre plataformas.

El sistema estará conformado por dos subsistemas: uno compuesto por plataformas privadas que usan proveedores y clientes, y una solución pública de facturación electrónica, más sencilla y dirigida sobre todo a las empresas de menor tamaño, profesionales y autónomos. Para que la administración tributaria pueda monitorizar las operaciones y pagos, las plataformas privadas deberán enviar una copia de cada factura a la pública. Se remitirá además una comunicación adicional de pagos de facturas a la AEAT a través del Suministro Inmediato de Información (SII).

Beraza, Antuñano y Rufino de la Rosa, socio de Global Compliance and Reporting en EY, participaron en una mesa redonda abierta a los asistentes. En ella, De la Rosa incidió en la preocupación existente en las empresas ante la entrada en vigor de la facturación electrónica obligatoria, tanto en el área fiscal como en la tecnológica. La adaptación de las plataformas de facturación internas, la conexión con la solución pública, la integración con el SII o la necesidad de enviar copias de las facturas a la solución pública son algunos de los mayores motivos de inquietud.

Los partners de AUSAPE también son sensibles a esta inquietud de sus clientes y muchos de ellos ya disponen de soluciones de facturación electrónica, algunas de las cuales fueron presentadas en la jornada. Así, OpenText repasó su catálogo de soluciones para facturación electrónica, encabezado por VIM (Vendor Invoice Management), y Semantic Systems se centró en su solución web Repcon DPA de digitalización y automatización de procesos administrativos. Desde Inetum, comentaron los tipos de proyectos existentes para adaptar los procesos de emisión y de recepción de facturas a la nueva ley y hablaron del valor añadido que se busca en la adaptación a la misma, en términos de automatización, eficiencia y control de facturas.

En cuanto a la ponencia de Sothis, giró en torno a la extensión de SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) a las soluciones de factura electrónica, mientras que las claves para elegir entre una solución pública o una plataforma privada a la hora de emitir estas facturas ocuparon la sesión de Brait, que también presentó su solución Invictia. Por último, Cuviv y Cuatrecasas explicaron cómo la firma de abogados gestiona la facturación electrónica de todas sus filiales regionales con la solución estándar SAP DRC.

Verifactu y la Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece también estuvo presente en la segunda jornada del grupo Financiero, a la que acudieron 207 personas, y que abordó además el sistema de emisión de facturas verificables Verifactu. La primera ponencia estuvo a cargo de los especialistas de Seidor, que patrocinaba la reunión, y giró en torno a las novedades sobre la facturación electrónica y la solución Seidor-REF para TicketBAI. Lorena Espún, responsable de la SAP Technical Office en Seidor, recordó que habrá dos estados de factura obligatorios: aceptación o rechazo comercial y estado de pago, y repasó las opciones de envío de facturas electrónicas: la Solución Pública de Facturación Electrónica y las plataformas privadas.

Respecto al add-on e-Invoicing for SAP by Seidor, se divide en dos productos: para emisión y para recepción de facturas. Asimismo, la firma dispone de la solución Seidor-REF para el registro electrónico de facturas en el sistema de control de ingresos TicketBAI. Esta permite enviar en tiempo real el conjunto de declaraciones sobre servicios web oficiales de las Diputaciones Forales y el Gobierno Vasco e incorpora funciones de verificación e informes de seguimiento y control.

Desde la Agencia Tributaria, Javier Hurtado, director del Departamento de Inspección Financiera y Tributaria, y José Borja, director del Departamento de Informática Tributaria, enfocaron el sistema de facturación Verifactu y la factura electrónica establecida por la Ley Crea y Crece desde el punto de vista legal y normativo.

Comparando ambos sistemas, Verifactu se refiere a los empresarios y profesionales que facturen menos de 6 millones de euros, abarcando las facturas B2B y B2C, mientras que la facturación electrónica obligatoria abarca a todos los empresarios y profesionales del ámbito B2B. El primero afecta sólo a la emisión de facturas, mientras que la segunda establece obligaciones en la emisión, recepción e información de periodos de pago. Hurtado informó de que la entrada en vigor de Verifactu se ha pospuesto al 1 de julio de 2025.

Hurtado y Borja también explicaron las distintas opciones del futuro sistema español de facturación electrónica: a través de la Solución Pública de Facturación, mediante plataformas privadas que se conectan vía solución pública, o en el modelo de comunicación entre plataformas privadas donde estas añaden datos extra que enriquecen la factura y los intercambian entre ellas. En este caso, debe enviarse una copia de la factura a la solución pública. Finalmente, respondieron a las dudas de los asistentes.

SAP también estuvo presente en la jornada, desgranando las novedades de su localización para España. Francisco Hurtado, Localization Product Manager, comenzó con la parte de sostenibilidad, marcada por el nuevo impuesto al plástico y por la solución SAP RDP, que está añadiendo nuevas funcionalidades para la solicitud de devoluciones del impuesto al plástico y la lista de documentos logísticos. Hurtado también comentó la Responsabilidad Ampliada del Productor de Producto.

En cuanto a las novedades de la localización, destacó el Manage Electronic Documents y los Consistency Checks. El primero es una nueva funcionalidad en S/4 que proporciona funciones como la notificación automática de errores en documentos electrónicos. Los segundos son un entorno creado para comprobar si hay discrepancias entre los documentos disponibles en nuestros sistemas y los que están en poder de la administración tributaria. Por último, el roadmap de la localización para España recoge nuevos campos en el Modelo 190 de la Agencia Tributaria, completar el soporte para la Responsabilidad Ampliada del Productor de Producto y el análisis del servicio de autoliquidación de IVA Pre-303.

A continuación, Ignacio Vicente, coordinador del Grupo de Trabajo de Sostenibilidad de AUSAPE, dio paso a Rodrigo Gómez, socio responsable del área de Sostenibilidad y Cambio Climático de la firma Auren, que planteó el tema de la taxonomía verde y los riesgos y oportunidades que supone para las entidades no financieras. La taxonomía de la Unión Europea es una metodología orientada a que el sector financiero sepa si una actividad es o no sostenible. Para ello, establece unos requisitos para determinados sectores que indican si las actividades de una compañía son sostenibles, basándose en aspectos como las emisiones, eficiencia energética, consumo de recursos o cuestiones sociales. Las compañías tienen que trasladar sus datos a una memoria de sostenibilidad auditable externamente, lo que implica retos como el establecimiento de una metodología de referencia y la garantía de que la información reportada sea correcta, verificable y transparente. Para gestionar todo esto, es imprescindible contar con herramientas digitales específicas, afirmó Gómez.

En la última ponencia, Cándido Riesgo, Delivery Manager CC Operations de Stratesys, expuso el enfoque de la firma para cubrir los requerimientos derivados de la Ley Crea y Crece. Stratesys da cobertura a todos los productos de SAP a los que afecta la nueva normativa -Ariba, Fieldgrass, DRC...- y efectúa comunicaciones directas con diversas plataformas privadas. Además, dispone de su propia herramienta, Fiscus, que ya está operativa en Brasil. Es un producto dividido en dos módulos: Fiscus Messaging, orientado a la emisión y la comunicación con la administración tributaria, y Fiscus Incoming, dedicado a integrar las facturas desde todo tipo de fuentes de datos.

Volver al Boletín AUSAPE

Copyright 2022 AUSAPE. Para realizar consultas o el envío de noticias que puedan aparecer en este boletín, hágalo a nuestra dirección de correo electrónico: comunicacion@ausape.com. Si lo desea, puede crear enlaces desde sus páginas web a la dirección de la página principal de AUSAPE.