¿Qué problemas nos encontramos en los procesos manuales de Order to Cash? 

En un proceso manual nos encontramos con la posibilidad de que haya errores a la hora de: 

• Creación del pedido 
  • Además de ser un proceso tedioso, la entrada manual de datos puede inducir a errores 
  • Estos errores, pueden ser difíciles de detectar 
  • Ralentización del proceso basado en papel 
  • El equipo de ventas invierte demasiado tiempo en la entrada manual de datos, sin valor añadido
• Revisión y aprobación 
  • Es difícil encontrar duplicados, y requiere un gran esfuerzo manual
  • Se pueden aplicar descuentos no aprobados, o erróneos 
• Recepción
  • Retrasos en la recepción 
  • Poca transparencia 
  • Imposible priorizar y focalizar clientes preferentes 

Todos estos errores, generan relaciones tensas con nuestros clientes, lo que repercute de forma negativa sobre nosotros también. Por lo general, estos errores se deben principalmente a un único problema: el alto grado de trabajo manual del proceso. 

¿Cómo podemos automatizar los pedidos de venta?

La automatización de pedidos de venta se puede optimizar gracias a VIM beyond invoices, con su suma ganadora: SAP Information Capture + SAP Invoice Management. 

Por un lado, SAP Information Capture by OpenText es una solución única para la captura y extracción de datos de documentos . Además, gracias a su tecnología inteligente con machine learning, aprende por sí mismo, optimizando el proceso de captura y automatizando el procesamiento de la información.  

Por lo tanto, una vez leídos los datos contenidos en nuestro pedido de venta, esta información se pasa a SAP a través de su motor de gestión y procesamiento de documentos, SAP Invoice Management by OpenText.  

Ventajas de la automatización de pedidos de venta en SAP 

La creación de pedidos de venta es el primer paso del proceso Order to Cash – por lo tanto, es muy importante que, dentro de todo el proceso, este primer punto esté bien.  

Son numerosas las ventajas que tiene la automatización de las operaciones de venta, destacamos las siguientes: 

• Priorización sencilla de pedidos (basada en el valor) 
• Disminución de los errores 
• Reglas claras y automatizadas para la aprobación de descuentos y límites de crédito 
• Automatización total del proceso
• Gestión sencilla de las excepciones, mayor visibilidad y monitorización 
• Reducción de coste por pedido 

Esta optimización, asegura un proceso estandarizado y automatizado desde el principio, asegurando la calidad, transparencia y el control en todo momento. Y lo que es más importante, se traduce en un mejor servicio al cliente y, por tanto, mejores relaciones. 

En Brait, apoyados en nuestra experiencia de más de 14 de años con SAP y VIM, acompañamos a nuestros clientes en la implementación de VIM para automatizar sus procesos, más allá de las facturas, para que el proceso sea rápido, sencillo y rentable.

Si quieres saber más, ponte en contacto con nosotros, estaremos encantados de atender tus dudas.  

“Llegar juntos es el principio; mantenerse juntos es el progreso; trabajar juntos es el éxito”​ (Henry Ford)

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